Datenschutzerklärung

Ihre Privatsphäre ist uns wichtig

Letzte Aktualisierung: 15. März 2025

Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie gordanexsystems Ihre personenbezogenen Daten sammelt, verwendet und schützt.

1. Verantwortlicher und Kontakt

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

gordanexsystems
Landsberger Str. 19
32049 Herford, Deutschland
Telefon: +49 96 28 923 430
E-Mail: info@gordanexsystems.sbs

Datenschutzbeauftragter

Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten wenden. Kontaktieren Sie uns unter der oben genannten Adresse mit dem Zusatz "Datenschutzbeauftragter".

2. Datenerhebung und -verarbeitung

Automatisch erfasste Daten

Beim Besuch unserer Website werden automatisch folgende Informationen erfasst:

  • IP-Adresse des zugreifenden Rechners
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Name und URL der abgerufenen Datei
  • Website, von der aus der Zugriff erfolgt
  • Verwendeter Browser und Betriebssystem
  • Name Ihres Internet-Service-Providers

Personenbezogene Daten

Personenbezogene Daten werden nur erhoben, wenn Sie uns diese freiwillig mitteilen, beispielsweise bei der Registrierung, bei Kontaktanfragen oder bei der Nutzung unserer Finanz-Tools.

Datentyp Zweck Rechtsgrundlage
Name und E-Mail-Adresse Kontaktaufnahme und Kommunikation Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
Finanzdaten Bereitstellung von Finanz-Tools Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Nutzungsdaten Verbesserung unserer Services Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

3. Zweck der Datenverarbeitung

Wir verwenden Ihre Daten ausschließlich für folgende Zwecke:

  • Bereitstellung und Verbesserung unserer Finanz-Tools und Services
  • Beantwortung von Anfragen und Kundenbetreuung
  • Technische Administration der Website
  • Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen
  • Schutz vor Missbrauch und Betrug
  • Statistische Auswertung zur Optimierung unserer Angebote

Keine Weitergabe an Dritte

Ihre personenbezogenen Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, außer dies ist gesetzlich vorgeschrieben oder zur Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen notwendig.

4. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

  • Recht auf Auskunft über die verarbeiteten Daten
  • Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten
  • Recht auf Löschung Ihrer Daten
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
  • Recht auf Datenübertragbarkeit
  • Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung
  • Recht auf Widerruf der Einwilligung

Ausübung Ihrer Rechte

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte schriftlich an uns. Wir werden Ihre Anfrage innerhalb von 30 Tagen bearbeiten und Sie über die ergriffenen Maßnahmen informieren.

5. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch:

  • SSL-Verschlüsselung für die Datenübertragung
  • Sichere Server in deutschen Rechenzentren
  • Regelmäßige Sicherheitsupdates und -kontrollen
  • Zugriffsbeschränkungen für Mitarbeiter
  • Backup-Systeme zum Schutz vor Datenverlust

Datenschutz-Folgenabschätzung

Bei der Verarbeitung von Finanzdaten führen wir regelmäßige Datenschutz-Folgenabschätzungen durch, um Risiken zu identifizieren und zu minimieren.

6. Speicherdauer

Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es für die Erfüllung der Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen:

Datentyp Speicherdauer Grund
Kontaktdaten 3 Jahre nach letztem Kontakt Kundenbetreuung
Finanzdaten 10 Jahre Gesetzliche Aufbewahrungspflicht
Nutzungsdaten 12 Monate Analyse und Optimierung

7. Cookies und Tracking

Unsere Website verwendet Cookies, um die Funktionalität zu gewährleisten und Ihr Nutzererlebnis zu verbessern. Sie können Cookies in Ihren Browser-Einstellungen deaktivieren.

Hinweis: Ohne Cookies können möglicherweise nicht alle Funktionen unserer Website ordnungsgemäß funktionieren.

8. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf zu aktualisieren. Wesentliche Änderungen werden wir auf unserer Website bekannt geben. Die aktuelle Version ist stets unter gordanexsystems.sbs/privacy-policy abrufbar.

Haben Sie Fragen zum Datenschutz?

Kontaktieren Sie uns gerne:

E-Mail: info@gordanexsystems.sbs

Telefon: +49 96 28 923 430

Adresse: Landsberger Str. 19, 32049 Herford